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　　為了規(guī)范學(xué)院教學(xué)資料管理，強化檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案在教育教學(xué)工作中的作用，進(jìn)而提高教學(xué)管理水平，根據(jù)教育部有關(guān)教學(xué)文件要求，近期，江西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院制定實施了各級各類《教學(xué)檔案管理規(guī)定細(xì)則》(以下簡稱《細(xì)則》)。

　　《細(xì)則》所指教學(xué)類檔案主要指在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子載體材料等，是反映教學(xué)運行、教學(xué)管理和教學(xué)建設(shè)的重要標(biāo)志性材料。

　　根據(jù)《細(xì)則》，工商學(xué)院對各教學(xué)類檔案分為三級管理，其中，一級為教學(xué)檔案室(或教務(wù)處)管理;二級為系部管理;三級為教研室管理。學(xué)院指派專人分管負(fù)責(zé)教學(xué)檔案管理工作，各系部及教研室指定人員負(fù)責(zé)檔案材料的收集、歸類、裝訂、移交及保管工作。同時，檔案保管要做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　此外，《細(xì)則》對歸檔材料的要求和檔案保存年限進(jìn)行明確。其中，對學(xué)生試卷保存要求齊全，無丟失、破損，試卷批改規(guī)范、嚴(yán)格、公正、核分準(zhǔn)確，無加分現(xiàn)象，試卷、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規(guī)范正確;學(xué)生實驗報告保存完整，無丟失、破損;實驗報告批改認(rèn)真，給出評語、分?jǐn)?shù)并簽字;有關(guān)文件要有公章，日期準(zhǔn)確。

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