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集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理

點(diǎn)擊數(shù):203發(fā)布時(shí)間:2013-02-19

  為建立規(guī)范、科學(xué)的管理制度,適應(yīng)企業(yè)高效管理的需要,近期,集團(tuán)下發(fā)《關(guān)于聚仁堂集團(tuán)會(huì)議管理要求的通知》,進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)各部門、各單位會(huì)議管理規(guī)范。通知對(duì)集團(tuán)各部門、單位及全集團(tuán)工作例會(huì),包括會(huì)議頻次、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等方面提出了具體要求。

  根據(jù)通知要求,各部門、單位在原有每周例會(huì)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議管理規(guī)范,在每月30日前召開本部門、單位本月經(jīng)營(yíng)管理總結(jié)與下月工作計(jì)劃會(huì)議,會(huì)議主要內(nèi)容為上月重點(diǎn)工作總結(jié)及下月重點(diǎn)工作計(jì)劃,關(guān)鍵問(wèn)題分析及解決,公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略討論及方案確定,財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報(bào);在每季度初5日前召開上季度經(jīng)營(yíng)管理工作總結(jié)與本季度工作計(jì)劃會(huì)議,會(huì)議主要內(nèi)容為上季度重點(diǎn)工作總結(jié)及下季度重點(diǎn)工作計(jì)劃,季度指標(biāo)完成情況分析及問(wèn)責(zé),財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報(bào)等;在每年7月12日前和次年1月12日前分別召開上半年度總結(jié)與下半年計(jì)劃工作會(huì)議及本年度總結(jié)與下年度計(jì)劃工作會(huì)議,會(huì)議主要內(nèi)容包括各部門運(yùn)營(yíng)情況分析,關(guān)鍵問(wèn)題分析及解決,不足及改進(jìn),下半年度、下年度重點(diǎn)工作討論及安排,財(cái)務(wù)分析,合理化建議提出與承辦,安全隱患通報(bào)等。此外,根據(jù)會(huì)議管理要求,集團(tuán)還將組織召開全集團(tuán)月度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)、半年度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)以及全年度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)。

  通知要求,集團(tuán)各部門、所屬公司各部門周例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人主持召開,部門全體人員參加;集團(tuán)本部、所屬公司(院校)周度例會(huì)由部門負(fù)責(zé)人及以上人員全部參加;集團(tuán)本部、所屬公司(院校)月度及季度會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人及以上人員參加,集團(tuán)指派人員出席所屬公司(院校)月度、季度會(huì)議;集團(tuán)本部、所屬公司(院校)半年度及年度工作總結(jié)會(huì)議其全體人員參加, 集團(tuán)指派人員出席所屬公司(院校)半年度、年度工作總結(jié)會(huì)議;集團(tuán)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)與計(jì)劃會(huì)、季度指標(biāo)達(dá)成問(wèn)責(zé)會(huì)與計(jì)劃會(huì)由集團(tuán)本部部門負(fù)責(zé)人及所屬各公司(院校)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)助理、總裁及董事長(zhǎng)參加;集團(tuán)半年度、年度工作總結(jié)會(huì)議由集團(tuán)全體員工、所屬各公司(院校)主管級(jí)以上人員參加。

  通過(guò)召開一系列會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總經(jīng)經(jīng)驗(yàn),分享心得,從而有效加強(qiáng)集團(tuán)日常管理工作決策效率,提高管理效力,促進(jìn)集團(tuán)健康快速發(fā)展。

  (集團(tuán)品牌文化部)

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